Чек-листы несколько отличаются от обычных списков дел — to-do-листов. Последние зачастую составляются разово, ситуативно: это может быть план работы на день, список покупок или вещей, которые нужно взять с собой в командировку. программа для создания чек листов позволяют не только проверить перечень задач, составленный для конкретного случая, — их можно использовать многократно, например, в качестве инструкции, чтобы избежать типичных ошибок при email-рассылке. Говоря в общем, контрольные списки используются для самых разнообразных целей:
проверка — когда проверяется сам факт выполнения задания;
построение последовательности процесса — для составления алгоритма, благодаря которому можно понять, куда двигаться дальше;
оценка — для определения соответствия необходимым параметрам;
мониторинг — для выявления каких-либо паттернов в определенных ситуациях.
При упоминании чек-листов обычно на ум приходит некий перечень, где можно отмечать галочкой (крестиком, кружочком) завершенные действия. Однако в зависимости от цели использования чек-листы могут иметь абсолютно разный внешний вид: помимо списка с чек-боксами, можно добавить проверку соответствия некоторому условию, шкалу оценки или поле, где можно записывать какие-либо значения.